銀座社会保険労務士法人(以下「当法人」という)は、その事業において個人情報保護の重要性を認識し、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、個人情報の安全管理に努める。また、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で規定するマイナンバー(個人番号)に係る特定個人情報ついても同様とする。以下、個人情報及び特定個人情報を総称して「個人情報等」という。
- 個人情報等の取得
当法人は、適正かつ公正な手段によって、個人情報等を取得する。 - 個人情報等の利用
当法人は、個人情報等を、事業の遂行において必要な範囲内に限り取得し、利用する。 - 個人情報等の第三者提供
当法人は、法令に定める場合を除いて、個人情報等を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しない。 - 個人情報等の管理
当法人は、個人情報等を厳重に管理する。
また、当法人は、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じる。 - 組織・体制
当法人は、その代表社員が個人情報等の保護管理者として、個人情報等の適正な管理を実施する。 - 個人情報等保護の周知等
当法人は、当法人の事業従事者全員に対し、個人情報等の保護及び適正な管理方法についての啓発・研修を実施し、常に個人情報等の適正な取扱いを徹底する。 - 個人情報等保護の実施・維持・改善
当法人は、個人情報等の保護について当法人事業従事者に周知、徹底し、継続的に維持改善を図るとともに管理体制を常に見直し、向上を図る。